Wechsel von Shopware zu Shopify

Beim Wechsel von Shopware zu Shopify müssen Datenstrukturen, Zuordnungen und der spätere Betrieb des neuen Shops gemeinsam geplant werden. Die folgende Anleitung erklärt, wann sich der Wechsel lohnt, wie Sie Ihre Daten vorbereiten und übertragen und welche Prüfungen vor dem Go-live erforderlich sind.

Wann sich der Wechsel von Shopware zu Shopify lohnt

1. Weniger Aufwand für Hosting und technische Wartung

Bei einer selbst gehosteten Shopware-Installation müssen Hosting, Serververwaltung, System-Updates und technische Wartungsarbeiten intern oder durch einen Dienstleister organisiert werden. Shopify betreibt und aktualisiert die zentrale Plattforminfrastruktur, wodurch sich der laufende technische Aufwand reduzieren kann. Themes, Apps und individuelle Integrationen müssen jedoch weiterhin gepflegt werden.

2. Apps und Integrationen schneller ergänzen

Viele Funktionen für Marketing, Versand, Bewertungen oder Kundenservice lassen sich in Shopify über verfügbare Apps ergänzen. Prüfen Sie vor dem Wechsel, welche Shopware-Plugins und individuellen Abläufe Ihr aktueller Shop verwendet und ob dafür geeignete Shopify-Apps oder angepasste Lösungen erforderlich sind.

3. Eine gewachsene Shopware-Umgebung leichter modernisieren

Der Wechsel kann besonders für Händler mit Shopware 5 oder einer stark angepassten Shopware-Installation sinnvoll sein, wenn zahlreiche Plugins und wiederkehrende Wartungsarbeiten den laufenden Betrieb erschweren. Da sich Funktionen und Datenstrukturen nicht immer eins zu eins übertragen lassen, sollten relevante Felder, Erweiterungen und Geschäftsabläufe vor der Migration sorgfältig zugeordnet werden.

Shopware zu Shopify: Checkliste vor der Migration

Eine sorgfältige Vorbereitung hilft dabei, fehlende Daten, fehlerhafte Zuordnungen und unnötige Nacharbeiten zu vermeiden. Prüfen Sie deshalb die folgenden Punkte, bevor Sie Ihre Shopware-zu-Shopify-Migration einrichten.

• Shopware-Daten sichern: Erstellen Sie eine aktuelle Sicherung Ihrer Datenbank, Mediendateien und wichtigen Shop-Konfigurationen, bevor Sie mit der Migration beginnen.
• Vorhandene Daten prüfen: Kontrollieren Sie Produkte, Varianten, Kunden und Bestellungen auf doppelte, unvollständige oder veraltete Datensätze. Bereinigte Quelldaten erleichtern die spätere Ergebnisprüfung.
• Individuelle Datenstrukturen erfassen: Dokumentieren Sie benutzerdefinierte Felder, Produktattribute, Herstellerdaten sowie Informationen, die durch Shopware-Plugins oder individuelle Erweiterungen erzeugt werden.
• Migrationsumfang festlegen: Entscheiden Sie, welche Daten zu Shopify übertragen werden sollen, beispielsweise Produkte, Kategorien, Kunden, Bestellungen, Gutscheine, Bewertungen oder Blogbeiträge.
• Shopify-Shop vorbereiten: Erstellen Sie Ihren Shopify-Shop und konfigurieren Sie grundlegende Einstellungen wie Sprache, Währung, Standorte und Bestellstatus, soweit diese für die spätere Datenzuordnung relevant sind.
• Erforderliche Zugriffsrechte prüfen: Stellen Sie sicher, dass Sie auf Ihren Shopware-Shop, das Hosting und den Shopify-Adminbereich zugreifen können. Verwenden Sie für die Verbindung der Shops ausschließlich die vorgesehenen sicheren Einrichtungsschritte.
• Passende Migrationslösung wählen: Nutzen Sie das Automated Migration Tool für eine weitgehend standardisierte Datenstruktur oder den All-in-One-Migrationsservice, wenn individuelle Felder, komplexe Zuordnungen oder besondere Anforderungen berücksichtigt werden müssen.
• SEO-URLs dokumentieren: Exportieren oder erfassen Sie wichtige Shopware-URLs und deren Zielseiten in Shopify, damit erforderliche 301-Weiterleitungen vor dem Go-live geplant werden können.

Schritt für Schritt von Shopware zu Shopify migrieren

Nachdem Sie Ihre Shopware-Daten geprüft und den gewünschten Migrationsumfang festgelegt haben, können Sie die Übertragung mit dem LitExtension Automated Migration Tool einrichten. Die folgende Anleitung führt Sie von der Verbindung beider Shops über die Konfiguration und Demo-Migration bis zur abschließenden Aktualisierung Ihres Shopify-Shops vor dem Go-live.

Schritt 1: Neue Migration starten und Shopify verbinden

Melden Sie sich unter app.litextension.com bei Ihrem LitExtension-Konto an und wählen Sie „+ New Migration“. In diesem Migrationsprojekt werden die Verbindung, Konfiguration und Ausführung zentral verwaltet.

Wählen Sie im Bereich „Target Store Setup“ Shopify als Zielplattform aus und klicken Sie auf „Install LitExtension App“. Sie werden zum Shopify App Store weitergeleitet, wo Sie das LitExtension Store Migration Tool installieren können. Ist die App bereits in Ihrem Shopify-Shop vorhanden, wählen Sie stattdessen „Open“ und folgen Sie den angezeigten Schritten, um den Zielshop mit Ihrem Migrationsprojekt zu verbinden.

Prüfen Sie anschließend, ob Sie sich im richtigen Shopify-Shop befinden und dieser aktiv sowie für die Aufnahme der migrierten Daten vorbereitet ist.

Schritt 2: Shopware als Quellshop verbinden

Wählen Sie im Bereich „Source Cart Setup“ Shopware aus der Plattformliste aus und geben Sie die URL Ihres bestehenden Shopware-Shops ein.

Laden Sie anschließend den LitExtension Connector herunter und installieren Sie ihn gemäß den eingeblendeten Anweisungen im Stammverzeichnis Ihres Shopware-Shops. Sobald die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde, erscheint die Meldung „Connector is successfully installed!“. Wählen Sie danach „Next: Configure Your Migration“, um mit der Konfiguration fortzufahren.

Falls Sie keinen Zugriff auf das Shopverzeichnis haben oder die Connector-Verbindung durch Ihre Hosting- oder Sicherheitseinstellungen blockiert wird, wenden Sie sich an Ihren Administrator oder den LitExtension-Support, bevor Sie fortfahren.

Schritt 3: Daten für die Migration auswählen

Auf der Seite „Configure Your Migration“ wählen Sie die Shopware-Daten aus, die nach Shopify übertragen werden sollen. Sie können einzelne Entitäten markieren oder mit „Select All“ alle für diese Migration unterstützten Daten auswählen.

Je nach Struktur Ihres Shops können dazu unter anderem Produkte, Produktkategorien, Kunden und Bestellungen gehören. Prüfen Sie bei Produktdaten insbesondere folgende Elemente:

• Produkttitel und Beschreibungen;
• Produktbilder und Galerien;
• Artikelnummern und Preise;
• Lagerbestände;
• Attribute und Varianten;
• Hersteller- und Kategoriedaten;
• SEO-Felder, sofern unterstützt.

Kontrollieren Sie außerdem, ob benutzerdefinierte Felder oder pluginabhängige Informationen Bestandteil der standardmäßigen Entitäten sind. Daten ohne direkte Shopify-Entsprechung können eine angepasste Zuordnung oder individuelle Migration erfordern.

Wichtiger Hinweis: Wenn Sie Kunden und Bestellungen übertragen möchten, prüfen Sie vorab, ob Ihr aktueller Shopify-Tarif diese Datenübertragung unterstützt. Falls Ihr Tarif die erforderlichen Voraussetzungen nicht erfüllt, kann LitExtension prüfen, ob diese Entitäten über eine alternative Migrationsmethode übertragen werden können.

Schritt 4: Zusätzliche Migrationsoptionen konfigurieren

Nachdem Sie die Entitäten ausgewählt haben, prüfen Sie die verfügbaren Additional Options. Diese Einstellungen beeinflussen, wie Ihre Shopware-Daten nach der Migration in Shopify angelegt und dargestellt werden.

Besonders wichtig sind die folgenden Optionen:

• Vorhandene Daten im Zielshop löschen: Verwenden Sie diese Option, wenn Ihr Shopify-Shop bereits Testdaten oder frühere Importdaten enthält, die vor der Migration entfernt werden sollen. Dadurch lässt sich das Risiko doppelter Datensätze reduzieren.
• 301-Weiterleitungen erstellen: Leiten Sie wichtige Shopware-URLs auf die entsprechenden Seiten in Shopify weiter. Diese Option ist besonders relevant, wenn Ihr bestehender Shop bereits organischen Traffic, Backlinks oder indexierte Produkt- und Kategorieseiten besitzt.
• Bestellnummern beibehalten: Übernehmen Sie vorhandene Shopware-Bestellreferenzen, damit frühere Bestellungen und Kundenanfragen nach der Migration leichter zugeordnet werden können.
• Eingebettete Bilder migrieren: Übertragen Sie Bilder aus Produkt-, Kategorie- oder Blogbeschreibungen, damit diese Inhalte nach dem Wechsel nicht auf Dateien im alten Shopware-System verweisen.
• Kategorien als Shopify-Kollektionen übertragen: Nutzen Sie Produkt-Tags und automatisierte Kollektionen, um die Shopware-Kategoriestruktur möglichst sinnvoll in Shopify abzubilden.

Aktivieren Sie nur die Optionen, die zu Ihrer bestehenden Datenstruktur und dem gewünschten Ergebnis passen. Wenn Ihr Shopify-Shop bereits produktive Daten enthält oder Ihre Shopware-URLs für SEO wichtig sind, sollten Sie die Auswirkungen der jeweiligen Option vor der Demo besonders sorgfältig prüfen.

Schritt 5: Sprachen und Bestellstatus zuordnen

Ordnen Sie anschließend die in Shopware verwendeten Sprachen und Bestellstatus den entsprechenden Shopify-Werten zu. Beide Plattformen können unterschiedliche Bezeichnungen und Strukturen verwenden, weshalb diese Zuordnung nicht automatisch für jeden Shop identisch ausfällt.

Achten Sie insbesondere darauf, abgeschlossene, stornierte, offene und in Bearbeitung befindliche Shopware-Bestellungen dem jeweils passenden Shopify-Status zuzuweisen. Eine falsche Zuordnung kann dazu führen, dass Ihre Bestellhistorie nach der Migration missverständlich dargestellt wird.

Bei mehrsprachigen Shops sollten Sie außerdem prüfen, welche Sprachversionen übertragen werden und wie die entsprechenden Inhalte im Shopify-Shop verwaltet werden sollen.

Schritt 6: Kostenlose Demo-Migration durchführen

Wählen Sie „Next: Start Free Demo Migration“, um vor dem vollständigen Datentransfer eine begrenzte Auswahl Ihrer Shopware-Daten zu Shopify zu migrieren. Die Demo-Migration dient dazu, Ihre Konfiguration und die daraus resultierende Datenstruktur unter realen Bedingungen zu prüfen.

Öffnen Sie nach Abschluss der Demo die übertragenen Datensätze direkt im Shopify-Adminbereich und kontrollieren Sie je nach ausgewähltem Umfang:

• Produkttitel, Beschreibungen und Formatierungen;
• Produktbilder und eingebettete Medien;
• Varianten, Optionen und Attribute;
• Artikelnummern, Preise und Lagerbestände;
• Kundeninformationen und Adressen;
• Bestellungen, Positionen und zugeordnete Status;
• Kategorien beziehungsweise Shopify-Kollektionen;
• SEO-Felder, URLs und Weiterleitungen;
• Umlaute, Sonderzeichen und mehrsprachige Inhalte.

Wenn einzelne Daten fehlen, falsch zugeordnet sind oder unerwartet dargestellt werden, starten Sie die vollständige Migration noch nicht. Passen Sie zunächst die ausgewählten Entitäten, Additional Options oder Mapping-Einstellungen an und führen Sie bei Bedarf eine weitere Demo durch.

Schritt 7: Vollständige Shopware-zu-Shopify-Migration starten

Sobald das Demo-Ergebnis Ihren Anforderungen entspricht, können Sie die vollständige Migration starten. LitExtension überträgt die ausgewählten Shopware-Daten entsprechend den zuvor festgelegten Entitäten, Zusatzoptionen und Mapping-Einstellungen.

Der Datentransfer läuft auf der LitExtension-Infrastruktur im Hintergrund. Sie müssen weder Ihren Computer eingeschaltet noch den Browser geöffnet lassen. Gleichzeitig bleibt Ihr Shopware-Shop erreichbar, sodass Kunden weiterhin einkaufen und neue Bestellungen aufgeben können.

Nach Abschluss der vollständigen Migration erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Öffnen Sie anschließend Ihr Migrationsprojekt und den Shopify-Adminbereich, um mit der vollständigen Ergebniskontrolle fortzufahren.

Schritt 8: Migrationsergebnisse in Shopify überprüfen

Prüfen Sie alle Datenarten, die Sie während der Einrichtung ausgewählt haben. Vergleichen Sie nicht nur die Gesamtzahl der Datensätze, sondern kontrollieren Sie auch mehrere Beispiele aus jedem relevanten Bereich.

Achten Sie dabei besonders auf die Beziehungen zwischen den migrierten Daten. Prüfen Sie beispielsweise, ob Varianten dem richtigen Produkt, Bestellungen dem richtigen Kunden, Bilder dem richtigen Datensatz und Produkte den vorgesehenen Shopify-Kollektionen zugeordnet wurden.

Kontrollieren Sie benutzerdefinierte Felder, Bewertungen, individuelle Produktoptionen und andere pluginabhängige Daten separat. Diese Informationen werden in Shopware und Shopify häufig unterschiedlich gespeichert und können daher eine zusätzliche Konfiguration oder individuelle Lösung benötigen.

Schritt 9: Shopify vor dem Go-live aktualisieren

Da Ihr Shopware-Shop während der Migration aktiv bleibt, können nach dem Start der vollständigen Migration weitere Bestellungen, Kundenkonten oder Produktänderungen entstehen. Diese neuen oder geänderten Daten sind nicht automatisch Bestandteil des bereits abgeschlossenen Transfers.

LitExtension stellt dafür verschiedene Post-Migration-Services bereit:

• Recent Data Migration: Überträgt neu hinzugekommene Entitäten aus Shopware zu Shopify.
• Smart Update: Aktualisiert bereits migrierte Datensätze und überträgt gleichzeitig neue Daten.
• Re-Migration: Führt die Migration erneut aus, wenn der Transfer mit einer geänderten Konfiguration wiederholt werden muss.

Nutzen Sie die passende Aktualisierungsoption, nachdem Sie den Shopify-Shop geprüft, erforderliche Apps eingerichtet und Ihre Vorbereitungen für den endgültigen Wechsel abgeschlossen haben.

Shopware-Plugins und Shopify-App-Alternativen prüfen

Shopware-Plugins und Shopify-Apps verwenden unterschiedliche Datenmodelle und können nicht direkt zwischen den Plattformen übertragen werden. Erfassen Sie daher alle Erweiterungen, auf die Ihr bestehender Shop angewiesen ist, beispielsweise für Bewertungen, Treueprogramme, Abonnements, individuelle Produktoptionen oder besondere Geschäftsabläufe.

Prüfen Sie für jede Funktion, ob sie in Shopify standardmäßig verfügbar ist, durch eine geeignete App ersetzt werden kann oder eine individuelle Umsetzung benötigt. Pluginabhängige Daten sollten vor dem Go-live gesondert getestet werden, damit wichtige Informationen oder Prozesse nach dem Wechsel nicht fehlen.

Komplexe Shopware-Daten? Überlassen Sie die Migration unseren Experten.

Bei großen Datenbeständen, benutzerdefinierten Feldern, pluginabhängigen Informationen, mehrsprachigen Inhalten oder komplexen Datenbeziehungen kann die eigenständige Konfiguration viel Zeit beanspruchen. Mit dem All-in-One-Migrationsservice analysiert ein LitExtension-Experte Ihre Shopware-Datenstruktur, definiert die erforderlichen Zuordnungen und begleitet die Migration von der Demo bis zur abschließenden Ergebniskontrolle.

Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner, während unser Team die technische Einrichtung, individuelle Anpassungen und Qualitätssicherung entsprechend dem vereinbarten Projektumfang übernimmt. Wenn Sie die technischen Schritte nicht selbst koordinieren möchten, können Sie Ihre Migration gemeinsam mit einem LitExtension-Experten planen.

Checkliste nach der Shopware-zu-Shopify-Migration

Nach Abschluss der Datenübertragung sollten Sie die Migrationsergebnisse und alle wichtigen Funktionen Ihres Shopify-Shops sorgfältig prüfen. Arbeiten Sie die folgenden Punkte ab, bevor Sie Ihre Domain umstellen und den neuen Shop für Kunden freigeben.

• Migrierte Daten kontrollieren: Vergleichen Sie die Anzahl der Produkte, Kunden und Bestellungen in beiden Shops. Prüfen Sie außerdem stichprobenartig Produktvarianten, Bilder, Preise, Lagerbestände, Kategorien beziehungsweise Kollektionen und benutzerdefinierte Daten.
• Navigation und interne Links testen: Stellen Sie sicher, dass Menüs, Kollektionen, Produktverlinkungen, CMS-Seiten und Blogbeiträge korrekt aufgerufen werden können und keine internen Links ins Leere führen.
• Theme auf verschiedenen Geräten prüfen: Kontrollieren Sie die Darstellung wichtiger Seiten auf Desktop, Tablet und Smartphone. Achten Sie besonders auf Produktbilder, Beschreibungen, Varianten, Formulare und andere interaktive Elemente.
• Bestellprozess vollständig testen: Führen Sie eine Testbestellung durch und überprüfen Sie Warenkorb, Checkout, Zahlungsarten, Steuern, Versandkosten, Bestellbestätigungen und weitere automatische Benachrichtigungen.
• Kundenkonten vorbereiten: Prüfen Sie, wie bestehende Kunden auf ihre Konten im neuen Shopify-Shop zugreifen können, und bereiten Sie bei Bedarf eine verständliche Information oder Aufforderung zur Kontoaktivierung vor.
• Apps und Integrationen einrichten: Verbinden und testen Sie die Anwendungen, die Sie für Bewertungen, E-Mail-Marketing, Buchhaltung, Warenwirtschaft, Versand oder andere Geschäftsprozesse benötigen. Shopware-Plugins werden nicht automatisch als Shopify-Apps übernommen.
• SEO-Einstellungen kontrollieren: Prüfen Sie Seitentitel, Meta-Beschreibungen, Bild-Alt-Texte und die wichtigsten indexierbaren Seiten. Testen Sie außerdem, ob eingerichtete 301-Weiterleitungen von alten Shopware-URLs zum jeweils passenden Ziel im Shopify-Shop führen.
• Neue Shopware-Daten nachziehen: Sind während der Migration weitere Bestellungen, Kunden oder Produktänderungen im aktiven Shopware-Shop entstanden, übertragen Sie diese vor dem endgültigen Wechsel mit der passenden Aktualisierungsoption.
• Domain erst nach der Prüfung umstellen: Verbinden Sie Ihre Domain mit Shopify, sobald Daten, Funktionen und Weiterleitungen kontrolliert wurden. Überprüfen Sie anschließend erneut die Erreichbarkeit des Shops, die SSL-Verbindung und die wichtigsten Seiten.
• Shop nach dem Livegang beobachten: Kontrollieren Sie in den ersten Tagen Bestellungen, Zahlungs- und Versandabläufe, Weiterleitungen, Fehlermeldungen und Kundenfeedback, damit mögliche Probleme schnell erkannt und behoben werden können.

Häufige Probleme nach der Migration von Shopware zu Shopify

Auch bei einer sorgfältig vorbereiteten Migration können einzelne Daten oder Funktionen in Shopify anders dargestellt werden als zuvor in Shopware. Die folgende Übersicht zeigt, welche Punkte Sie nach dem Transfer prüfen sollten und wie sich typische Abweichungen beheben lassen.

Wenn sich eine Abweichung nicht über die Einstellungen oder Datenzuordnungen beheben lässt, wenden Sie sich an den LitExtension-Support. Bei individuellen Feldern, pluginabhängigen Daten oder besonderen Geschäftslogiken kann das Migrationsteam prüfen, ob eine angepasste Lösung erforderlich ist.