BASEへの移行サービス

CSVファイルのデータをBASEへ移行する場合は、LitExtension Files Migrationをご利用ください。CSV、Excel、Google Sheetsからデータを追加し、項目の対応付けと検証を行って、対応するレコードをBASEへ転送できます。すべてのファイルを手作業でBASEの標準インポート形式へ変換する必要はありません。

CSVファイルからBASEへデータを移行する方法

LitExtension Files Migrationを使う場合は、次の3つのステップでCSVファイルからBASEへ移行します。

ステップ1. CSVを準備し、BASEを接続する

BASEへ移行したい商品データなどのファイルを準備します。商品以外のデータも必要な場合は、ファイルを作る前に移行対象と保存先を確認してください。

移行元ストアから書き出す場合は、利用中のプラットフォームやエクスポート用ツールの手順に従ってください。データの種類ごとにファイルを分け、商品の識別子、親商品とバリエーションの関連、顧客と注文の関連を確認できる項目を含めます。

ファイルを開き、列見出し、文字コード、SKU、日付、価格、在庫、画像URLを確認してください。SKUの先頭のゼロや商品コードを表計算ソフトで意図せず変更しないようにします。特定のプラットフォームの列名を前提とせず、実際のファイルの各列が何を表すかを確認してください。

商品画像やカテゴリー画像は、取得できる場合は公開画像URLを含めてください。LitExtensionが移行時に画像を取得しやすくなります。移行元サイト上の画像を利用する場合は、転送が完了するまで画像へアクセスできる状態を維持してください。

次に、LitExtensionアプリにログインし、New Migrationを作成します。Source Cart TypeにはFiles (CSV, Excel, Google Sheets)を選択してください。

次の方法から、1つ以上を使ってエクスポートしたデータを追加します。

• File Upload：CSV、TSV、XLSX、XLSMファイルをアップロードします。1回のセッションで最大50ファイル、1ファイルあたり最大50 MBまで追加できます。
• Google Sheets：共有設定をリンクを知っている全員が閲覧可能にし、インポートしたいシートのURLを貼り付けます。1つのリンクで読み込むタブは1つのため、ほかのタブには別のリンクを追加してください。
• Link：Google Drive、Dropbox、OneDriveに保存した個別のCSV・Excelファイルの公開リンクを追加します。ログインせずにファイルへアクセスできる必要があります。

各ファイルのData TypeとRowsを確認し、誤って判定されている場合は修正します。同じ商品や顧客が複数ファイルに含まれる場合、一覧の先頭にあるファイルのレコードが優先されます。

画像URLにアクセスできることも確認してください。任意項目のOld Store URLを入力すると、画像の相対パスの解決や、対応するリダイレクトオプションの設定に利用できます。

最後に、Target Cart TypeでBASEを選択し、BASEショップの情報を入力します。画面の接続手順に従い、BASE側で必要な接続・権限を画面と専門家の案内に従って確認してください。BASEの既存データをバックアップし、インポートによって起動する自動メールやワークフローを一時停止してから、Prepare Dataへ進みます。

ステップ2. 項目の対応付け、Data Check、移行設定を行う

Field Mappingで、CSVファイルの列を対応するBASEの項目に割り当てます。LitExtensionは一部の一般的なデータ構造を自動認識しますが、レコードのプレビューを確認し、誤った対応付けは修正してください。

適切なProduct Identifierを選び、商品とそのバリエーション・画像を関連付けます。商品名、SKU、説明、価格、在庫、カテゴリーなど、利用する項目を確認してください。

顧客データを含む移行計画の場合に限り、必要な識別項目と対応先を確認します。顧客レコードには、ID、メールアドレス、電話番号などから適切なCustomer Identifierを選択します。不要な項目の選択解除、対応する独自項目の調整もできます。列名の対応が分かりにくい場合は、AI Mapping Suggestionsも利用できます。

対応付けができたら、Next: Data Checkをクリックします。BASEへ転送する前に、LitExtensionがファイル内のデータの問題を確認します。

検証結果を確認してください。

• Ready：移行可能なレコードです。警告のあるレコードも含まれます。
• Errors：該当レコードの移行を妨げる問題です。
• Warnings：確認が必要な問題です。該当レコードの転送は可能です。
• Skipped / Duplicates：エラーや重複によって除外されたレコードです。

エラーがある場合は、Results Fileをダウンロードして該当行を特定します。移行元データを修正し、アップロード済みファイルを置き換えてからCheck Againをクリックしてください。無効なレコードをスキップするか、エラーが解消するまで該当のデータ種類の移行を保留することもできます。

公開リンクで接続したファイルを更新した場合は、Refresh linkを使うか、更新したリンクを再追加します。移行元ファイル、Google Sheets、Field Mappingを変更したときは、必ずData Checkを再実行してください。

データの準備ができたら、Configurationで移行する対応データを選び、利用できるAdditional Optionsを設定します。

利用できる場合はOrder Status Mappingを確認し、選択したデータと設定をチェックして無料デモ移行へ進みます。Files Migrationでは、現在、商品レビューの移行には対応していません。レビューの移行が必要な場合は、専門家にご相談ください。

ステップ3. 無料デモ移行と本移行を実行する

Free Demo Migrationを開始し、CSVファイルからサンプルレコードをBASEへ転送します。デモが完了したら、ViewからBASE管理画面で移行データを確認してください。

移行元データと比較し、特に次の項目を確認します。

• 商品：商品名、説明、SKU、価格、種類、画像、商品・種類ごとの在庫。

選択した追加オプションの結果も確認してください。データの不足や誤りがあれば、移行元ファイルまたはField Mappingを修正し、Check Againを実行してからDemo Againを選択します。

デモの結果に問題がなければ、Next: Confirm Ordersをクリックして移行料金を確認し、決済を完了してFull Migrationを開始します。LitExtensionは、選択したレコードのうちData Checkを通過したデータを転送します。

進行状況はMy Migrationsで確認できます。ブラウザーを開いたままにする必要はありません。移行完了後、BASEで転送されたレコードを確認し、商品ページ、カート、チェックアウトをテストしてください。

移行元ストアがある場合は、移行中も販売を続けられます。エクスポート後に作成された注文や顧客、更新された商品情報は、ファイルに自動反映されません。BASEへ切り替える前に更新データを用意してください。

移行元ファイルとBASEのデータ項目の対応

以下は商品ファイルを準備するための対応例です。元の列名をそのままBASEの項目名とみなさず、実際のデータ、利用中のApps、移行方法に合わせて確認します。LitExtensionでの移行範囲をすべて保証する表ではありません。

BASE標準のCSV商品管理 Appを直接利用する手順と、LitExtension Files Migrationは別の方法です。BASE側へ直接取り込む場合は、BASEのテンプレートと制限に従ってください。LitExtensionへのファイル追加では、画面の対応付けとData Checkで内容を確認します。

顧客、注文履歴、クーポン、レビュー、ページ、ブログ、独自機能のデータも必要な場合は、ファイルのサンプルと利用したい機能を共有して対応範囲をご確認ください。