Ecwid zu WooCommerce Migration

Ecwid zu WooCommerce: Was Sie vor dem Wechsel klären sollten

Ob Sie Ecwid auf einer bestehenden Website oder als eigenständigen Shop nutzen: Entscheidend ist, welche Daten und Funktionen Sie in WooCommerce weiterverwenden möchten. Mit diesen Vorbereitungen können Sie den Umfang festlegen, die Ergebnisse gezielt prüfen und den Shopstart besser abstimmen.

Bestehende Website und Shopdaten getrennt betrachten

Ist Ihr Ecwid-Shop in eine WordPress-Website eingebunden, bedeutet der Wechsel zu WooCommerce nicht automatisch, dass die gesamte Website umziehen muss. Prüfen Sie, welche Seiten, Inhalte und Gestaltungselemente bestehen bleiben können und wo der bisherige Ecwid-Shop durch WooCommerce ersetzt werden soll.

Nutzen Sie Ecwid Instant Site oder eine Website auf einer anderen Plattform, planen Sie die WordPress- und WooCommerce-Umgebung entsprechend vor. Die Übertragung von Produkten, Kunden und Bestellungen ersetzt nicht die Einrichtung Ihres neuen Designs, Ihrer Zahlungsarten oder zusätzlicher Shopfunktionen.

Verbindungen und vorhandene WooCommerce-Daten vorbereiten

Für den Zugriff auf Ihre Ecwid-Shopdaten benötigen Sie die im Migrationstool angeforderten Verbindungsdaten, darunter Store-ID und Token. Prüfen Sie vor dem Start, ob der erforderliche API-Zugriff für Ihren Shop verfügbar ist. Verbinden Sie anschließend den vorbereiteten WooCommerce-Shop nach den Anweisungen im Tool.

Enthält WooCommerce bereits Produkte, Kunden oder Bestellungen, legen Sie vorab fest, welche Daten erhalten bleiben sollen. Die Option zum Löschen vorhandener Zieldaten betrifft die ausgewählten Datentypen und ist nicht auf Beispieldaten beschränkt. Erstellen Sie vor einer Löschung ein aktuelles Backup.

Die Demo mit aussagekräftigen Beispielen prüfen

Nutzen Sie die kostenlose Demo der automatisierten Migration, um das Ergebnis direkt in WooCommerce zu beurteilen. Prüfen Sie nach Möglichkeit unterschiedliche Fälle aus Ihrem Sortiment und Ihrer Bestellhistorie, statt nur die Anzahl der übertragenen Datensätze zu vergleichen.

• Produkte und Varianten: Stimmen SKU, Preise, Lagerbestände, Bilder und Kategoriezuordnungen?
• Kunden und Bestellungen: Sind Adressen, Bestellpositionen, Beträge und die Zuordnung zum Kunden korrekt?
• Bestellstatus: Entspricht der Status in WooCommerce dem tatsächlichen Zahlungs- und Bearbeitungsstand?
• Gutscheine: Passen Rabattart, Betrag, Gültigkeit und Nutzungslimits zu den übernommenen Daten?

Besondere Eingabefelder, Zusatzoptionen und den künftigen Zugang zu Kundenkonten sollten Sie gesondert prüfen. Klären Sie offene Punkte mit unserem Team, bevor Sie die vollständige Migration starten.

URL-Weiterleitungen passend zu Ihrer Ecwid-Einbindung planen

Sammeln Sie wichtige bisherige Produkt- und Kategorie-URLs und ordnen Sie ihnen die vorgesehenen WooCommerce-Seiten zu. Berücksichtigen Sie dabei, ob Kunden Ihren Ecwid-Shop über Ihre eigene Domain, eine Instant-Site-Adresse oder eine Shopseite innerhalb Ihrer bestehenden Website aufrufen.

Bei einem eingebetteten Ecwid-Shop müssen Weiterleitungen mit der Verwaltung der Website abgestimmt werden, auf der die bisherigen URLs liegen. Informative Seiten und Blogbeiträge außerhalb des Ecwid-Shops werden separat betrachtet. Prüfen Sie vor dem Shopstart, ob wichtige alte Links tatsächlich auf die passenden neuen Seiten führen.

Neue Daten und den Start des WooCommerce-Shops abstimmen

Während der Datenübertragung bleibt Ihr Ecwid-Shop in Betrieb. Bis zum Wechsel können daher weitere Kunden und Bestellungen hinzukommen. Planen Sie eine zusätzliche Übertragung dieser neuen Daten und klären Sie, wie zwischenzeitliche Änderungen an bereits übertragenen Datensätzen behandelt werden sollen.

Prüfen Sie vor der Freigabe den endgültigen Datenbestand und führen Sie eine Testbestellung durch. Kontrollieren Sie Warenkorb, Zahlung, Versand und Bestellbestätigung. Wenn WooCommerce Ecwid auf derselben Website ersetzt, stimmen Sie außerdem ab, wann die bisherige Einbindung entfernt und der neue Shop erreichbar wird.

Bei der automatisierten Migration übernehmen Sie Einrichtung, Start und Ergebnisprüfung mit Unterstützung unseres Teams. Im All-in-One-Service koordinieren unsere Experten die vereinbarte Datenmigration mit Ihnen. Aufgaben am Website-Design, an Erweiterungen oder an der Domain werden vorab gesondert abgestimmt.

Checkliste nach der Ecwid-zu-WooCommerce-Migration

Prüfen Sie die übertragenen Daten sowohl im WooCommerce-Backend als auch im sichtbaren Shop. Vergleichen Sie den vereinbarten Umfang mit Ecwid und kontrollieren Sie neben einfachen Datensätzen auch Produkte mit Varianten, rabattierte Artikel und unterschiedliche Bestellfälle.

• Produkte und Kategorien: Prüfen Sie Namen, Beschreibungen, SKU, Preise, Kategoriezuordnungen und die Darstellung der Bilder. Kontrollieren Sie auch Bilder innerhalb der Beschreibungen, wenn diese Option gewählt wurde.
• Varianten und Lagerbestand: Vergleichen Sie die verfügbaren Kombinationen sowie deren SKU, Preise, Bilder und Bestände. Testen Sie die Auswahl der Varianten auf der Produktseite.
• Kunden: Kontrollieren Sie Namen, E-Mail-Adressen und Rechnungs- sowie Lieferadressen. Testen Sie den vorgesehenen Kontozugang mit einem dafür eingerichteten Testkonto.
• Bestellungen: Vergleichen Sie Bestellpositionen, Mengen, Rabatte, Steuern, Versandkosten und Gesamtbeträge. Prüfen Sie außerdem Kundenbezüge, Status und die Beibehaltung der Bestell-IDs, sofern diese Option gewählt wurde.
• Hersteller und Gutscheine: Prüfen Sie die übertragenen Angaben und Produktzuordnungen. Testen Sie Gutscheine im Warenkorb einschließlich Gültigkeit, Rabatt und unterstützter Nutzungsbedingungen.
• URLs und SEO-Daten: Öffnen Sie wichtige bisherige Produkt- und Kategorie-URLs und kontrollieren Sie die vereinbarten Weiterleitungen. Prüfen Sie Meta-Titel, Meta-Beschreibungen und interne Links im neuen Shop.
• Shopfunktionen: Führen Sie eine Testbestellung durch und kontrollieren Sie Zahlung, Versand, Steuerberechnung und Bestätigungs-E-Mails. Diese Funktionsprüfung ergänzt die Kontrolle der migrierten Daten.
• Neu hinzugekommene Daten: Gleichen Sie die letzten Kunden und Bestellungen aus Ecwid mit WooCommerce ab. Prüfen Sie nach einer zusätzlichen Übertragung erneut, ob die vereinbarten neuen Datensätze vollständig vorhanden sind.

Notieren Sie Abweichungen mit der betroffenen SKU, Bestell-ID oder einem konkreten Beispiel und senden Sie diese an unser Support-Team. Stimmen Sie notwendige Korrekturen ab, bevor Sie den neuen Shop freigeben und die bisherige Ecwid-Einbindung entfernen.