{"id":165876,"date":"2026-04-15T16:08:02","date_gmt":"2026-04-15T16:08:02","guid":{"rendered":"https:\/\/litextension.com\/es\/?post_type=blog&p=165876"},"modified":"2026-04-09T08:23:39","modified_gmt":"2026-04-09T08:23:39","slug":"como-exportar-pedidos-de-woocommerce","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/litextension.com\/es\/blog\/como-exportar-pedidos-de-woocommerce","title":{"rendered":"C\u00f3mo exportar pedidos de WooCommerce (M\u00e9todos CSV y XML explicados)"},"content":{"rendered":"\n

Si gestionas una tienda online, exportar pedidos woocommerce<\/strong> es esencial para la contabilidad, el control de inventario o la migraci\u00f3n de datos. WooCommerce ofrece varias herramientas integradas para obtener esta informaci\u00f3n sin necesidad de instalar extensiones complejas. En esta gu\u00eda, aprender\u00e1s los m\u00e9todos oficiales para descargar tus reportes de ventas y datos de pedidos de forma r\u00e1pida.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

M\u00e9todo 1: Exportar pedidos de WooCommerce en informes de ingresos (CSV a trav\u00e9s de Analytics)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Este m\u00e9todo es ideal si necesitas analizar el rendimiento de tus ventas, ver los ingresos brutos o filtrar el \u00e9xito de productos espec\u00edficos en un periodo de tiempo determinado.<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Fortalezas:<\/strong> Es la herramienta m\u00e1s moderna de WooCommerce. Ofrece gr\u00e1ficos visuales y permite filtrar por productos o cupones espec\u00edficos antes de descargar.<\/li>\n\n\n\n
  • Limitaciones:<\/strong> Solo exporta datos de rendimiento de ventas (ingresos), no exporta detalles de env\u00edo del cliente ni direcciones completas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    1. Ve a Analytics \u2192 Ingresos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Inicia sesi\u00f3n en tu panel de WordPress. En el men\u00fa de la izquierda, busca la secci\u00f3n Analytics<\/strong> y haz clic en la opci\u00f3n Ingresos<\/strong> (Revenue).<\/p>\n\n\n\n

    \"1<\/figure>\n\n\n\n

    2. Selecciona el rango de fechas y los filtros<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Usa el selector de fechas en la parte superior para elegir el periodo que necesitas (por ejemplo, \u00abMes pasado\u00bb o un rango personalizado). Puedes a\u00f1adir filtros adicionales para ver solo pedidos con un estado espec\u00edfico, como \u00abProcesando\u00bb o \u00abCompletado\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

    3. Haz clic en \u201cDescargar\u201d (arriba a la derecha)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Una vez que los datos aparezcan en la tabla inferior, busca el icono de descarga o el bot\u00f3n Descargar<\/strong> (Download) situado en la esquina superior derecha de la secci\u00f3n de la tabla.<\/p>\n\n\n\n

    \"2<\/figure>\n\n\n\n

    4. Exporta el informe de ingresos como CSV<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Al hacer clic, el sistema generar\u00e1 autom\u00e1ticamente un archivo CSV. Este documento se guardar\u00e1 en tu ordenador y podr\u00e1s abrirlo con Excel o Google Sheets para revisar tus n\u00fameros.<\/p>\n\n\n\n

    \n\n\n\n

    M\u00e9todo 2: Exportar pedidos de WooCommerce a trav\u00e9s de Informes (Legacy)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Este es el m\u00e9todo tradicional que WooCommerce ha mantenido a lo largo de los a\u00f1os. Es ideal si buscas un resumen r\u00e1pido de las ventas brutas y netas sin la complejidad de la nueva secci\u00f3n de Analytics.<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Fortalezas:<\/strong> Ofrece una visi\u00f3n muy clara de las m\u00e9tricas financieras (ventas brutas vs. netas) de forma inmediata. Es el m\u00e9todo m\u00e1s ligero y r\u00e1pido.<\/li>\n\n\n\n
    • Limitaciones:<\/strong> WooCommerce indica que estos informes est\u00e1n siendo reemplazados por la secci\u00f3n de Analytics. Adem\u00e1s, no exporta datos de contacto detallados de los clientes, solo totales de venta.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      1. Ve a WooCommerce \u2192 Informes \u2192 Pedidos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

      En el men\u00fa lateral de WordPress, haz clic en WooCommerce<\/strong> y selecciona Informes<\/strong> (Reports). Por defecto, entrar\u00e1s en la pesta\u00f1a de Pedidos<\/strong> (Orders).<\/p>\n\n\n\n

      \"3<\/figure>\n\n\n\n

      2. Selecciona el tipo de informe<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

      Ver\u00e1s enlaces azules debajo de las pesta\u00f1as principales. Puedes elegir entre Ventas por fecha<\/strong> (Sales by date), por producto, por categor\u00eda o incluso por cupones.<\/p>\n\n\n\n

      3. Aplica filtros y rango de fechas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

      Utiliza los botones de la barra superior para seleccionar \u00abA\u00f1o\u00bb, \u00abMes pasado\u00bb, \u00abEste mes\u00bb o los \u00faltimos 7 d\u00edas. Tambi\u00e9n puedes ingresar un rango personalizado en el campo Custom<\/strong> y pulsar el bot\u00f3n Go<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

      4. Exporta el informe como archivo CSV<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

      En la esquina superior derecha de la gr\u00e1fica, ver\u00e1s el bot\u00f3n Export CSV<\/strong>. Haz clic en \u00e9l y el archivo se descargar\u00e1 inmediatamente con los datos filtrados que ves en pantalla.<\/p>\n\n\n\n

      \n\n\n\n

      M\u00e9todo 3: Exportar pedidos de WooCommerce a trav\u00e9s de Herramientas \u2192 Exportar (XML)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

      Este m\u00e9todo es diferente porque no genera una hoja de c\u00e1lculo, sino un archivo XML. Se utiliza principalmente para mover pedidos de una p\u00e1gina web a otra.<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Fortalezas:<\/strong> Es el m\u00e9todo oficial para migrar datos entre sitios de WordPress. Mantiene la estructura t\u00e9cnica exacta de los pedidos.<\/li>\n\n\n\n
      • Limitaciones:<\/strong> El formato XML no se puede leer f\u00e1cilmente en Excel y no sirve para crear informes de ventas o contabilidad.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        1. Ve a Herramientas \u2192 Exportar en el panel de WordPress<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

        En el men\u00fa principal de la izquierda, busca la secci\u00f3n Herramientas<\/strong> (Tools) y haz clic en la opci\u00f3n Exportar<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

        2. Elige \u201cPedidos\u201d o \u201cTodo el contenido\u201d<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

        En la pantalla ver\u00e1s una lista bajo el t\u00edtulo \u00abChoose what to export\u00bb. Selecciona el bot\u00f3n de radio junto a Orders<\/strong> para asegurarte de que solo est\u00e1s exportando la informaci\u00f3n de tus ventas y no todo el contenido del sitio.<\/p>\n\n\n\n

        \"4<\/figure>\n\n\n\n

        3. Descarga el archivo XML<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

        Una vez seleccionado, despl\u00e1zate hasta el final de la p\u00e1gina y haz clic en el bot\u00f3n azul Download Export File<\/strong>. El sistema crear\u00e1 un archivo XML que se guardar\u00e1 directamente en tu ordenador.<\/p>\n\n\n\n

        \n\n\n\n

        M\u00e9todo 4: Exportar pedidos de WooCommerce usando un plugin<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

        Si necesitas un control total sobre qu\u00e9 datos extraer, el plugin WebToffee Import Export (Basic)<\/strong> es una de las mejores opciones gratuitas. <\/p>\n\n\n\n

          \n
        • Fortalezas:<\/strong> Permite elegir formatos como Excel (.xlsx) y campos personalizados (como el DNI\/NIF). Puedes programar env\u00edos autom\u00e1ticos por email.<\/li>\n\n\n\n
        • Limitaciones:<\/strong> A\u00f1ade una carga adicional de software a tu web y algunas funciones avanzadas (como exportar a Google Sheets) suelen ser de pago.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          Sigue estos pasos seg\u00fan las capturas de pantalla:<\/p>\n\n\n\n

          1. Selecciona el tipo de contenido (Order)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

          En el men\u00fa de tu izquierda, ve a WebToffee Import Export (Basic)<\/strong> y selecciona Export<\/strong>. En la pantalla principal, haz clic en el icono de Order<\/strong> para indicar que quieres exportar los pedidos.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

          \"5<\/figure>\n\n\n\n

          Luego, pulsa el bot\u00f3n azul Step 2: Select an export method<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

          2. Elige el m\u00e9todo de exportaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

          Selecciona la opci\u00f3n Advanced export<\/strong>. Esto te permite filtrar los datos con precisi\u00f3n, seleccionar columnas espec\u00edficas y guardar la configuraci\u00f3n como una plantilla para el futuro.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

          \"6<\/figure>\n\n\n\n

          Haz clic en Step 3: Filter data<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

          3. Aplica filtros detallados<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

          En esta pantalla puedes segmentar qu\u00e9 pedidos quieres descargar.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

          \"7<\/figure>\n\n\n\n

          Puedes filtrar por:<\/p>\n\n\n\n

            \n
          • Order status:<\/strong> Solo pedidos \u00abCompletados\u00bb, por ejemplo.<\/li>\n\n\n\n
          • Date from \/ Date to:<\/strong> Un rango de fechas espec\u00edfico.<\/li>\n\n\n\n
          • Customer \/ Product:<\/strong> Pedidos de un cliente concreto o que contengan un producto espec\u00edfico.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            Una vez configurado, haz clic en Step 4: Map and reorder export columns<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

            4. Mapea y organiza las columnas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

            Aqu\u00ed ver\u00e1s una lista de todos los campos disponibles (ID, Order number, Status, etc.). Puedes marcar o desmarcar las casillas seg\u00fan lo que necesites y cambiar el nombre de las columnas para que coincidan con tu software de contabilidad.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

            \"8<\/figure>\n\n\n\n

            Luego, pulsa Step 5: Advanced options<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

            5. Configura opciones avanzadas y exporta<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

            En el \u00faltimo paso, puedes decidir si quieres exportar los productos de cada pedido en filas o columnas separadas.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

            \"9<\/figure>\n\n\n\n

            Tambi\u00e9n puedes configurar el Delimiter<\/strong> (normalmente una coma). Finalmente, haz clic en el bot\u00f3n azul Export<\/strong> para descargar tu archivo.<\/p>\n\n\n\n

            \n\n\n\n

            Errores comunes al exportar pedidos de WooCommerce<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

            Incluso con las herramientas oficiales, es normal encontrar algunos problemas t\u00e9cnicos. Aqu\u00ed te explicamos c\u00f3mo solucionarlos.<\/p>\n\n\n\n

            1. CSV con campos faltantes o datos incompletos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

            Esto suele ocurrir cuando el exportador nativo no reconoce campos personalizados a\u00f1adidos por otros plugins. Para solucionar esto, es necesario usar un plugin de exportaci\u00f3n que permita mapear metadatos adicionales.<\/p>\n\n\n\n

            2. El archivo XML no es \u00fatil para informes<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

            Recuerda que el archivo XML generado por WordPress est\u00e1 dise\u00f1ado para migraciones entre sitios web. Si lo que necesitas es abrir los datos en Excel para calcular totales, siempre debes elegir el formato CSV o XLSX.<\/p>\n\n\n\n

            3. Problemas de tiempo de espera con grandes vol\u00famenes<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

            Si tienes miles de pedidos, el servidor puede detenerse antes de terminar la descarga. Para evitarlo, intenta exportar por rangos de fechas m\u00e1s cortos (por ejemplo, mes a mes) en lugar de exportar todo el historial de la tienda a la vez.<\/p>\n\n\n\n

            4. Problemas de codificaci\u00f3n (UTF-8 en Excel)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

            A veces, los nombres con tildes o caracteres especiales aparecen mal en Excel. Para arreglarlo, aseg\u00farate de abrir el archivo CSV importando los datos desde la pesta\u00f1a \u00abDatos\u00bb en Excel y seleccionando la codificaci\u00f3n UTF-8<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

            \n\n\n\n

            Preguntas frecuentes sobre c\u00f3mo exportar pedidos de WooCommerce<\/strong><\/h2>\n\n\n
            \n
            \n
            \n

            \u00bfPuede WooCommerce exportar pedidos por defecto?<\/h3>\n
            \n\n

            S\u00ed, WooCommerce permite exportar datos de ventas en formato CSV a trav\u00e9s de las secciones de Analytics e Informes, y en formato XML mediante las Herramientas de WordPress.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n

            \n

            \u00bfPor qu\u00e9 no puedo exportar pedidos desde Herramientas \u2192 Exportar?<\/h3>\n
            \n\n

            Si no ves la opci\u00f3n \"Pedidos\", aseg\u00farate de que el plugin de WooCommerce est\u00e9 activo. En versiones antiguas, los pedidos se incluyen dentro de \"Todo el contenido\".<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n

            \n

            \u00bfC\u00f3mo exporto pedidos con todos los detalles?<\/h3>\n
            \n\n

            Para obtener detalles espec\u00edficos como el NIF\/CIF del cliente o campos de env\u00edo personalizados, lo m\u00e1s recomendable es usar un plugin de exportaci\u00f3n que permita seleccionar campos de metadatos.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n

            \n

            \u00bfCu\u00e1l es el mejor plugin para exportar pedidos?<\/h3>\n
            \n\n

            Existen varias opciones excelentes, pero los m\u00e1s populares por su flexibilidad son Advanced Order Export For WooCommerce y WP All Export, que ofrecen formatos como Excel y JSON.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

            \n\n\n\n

            Conclusi\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

            Saber exportar pedidos woocommerce<\/strong> es fundamental para mantener tu contabilidad al d\u00eda y tomar decisiones basadas en datos reales de tu tienda. Ya sea que prefieras usar las herramientas nativas para informes r\u00e1pidos o un plugin para reportes detallados en Excel, ahora tienes todos los pasos necesarios para gestionar tu informaci\u00f3n de ventas de manera eficiente.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":165886,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"cate-blog":[67],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/litextension.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/blog\/165876"}],"collection":[{"href":"https:\/\/litextension.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/blog"}],"about":[{"href":"https:\/\/litextension.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/blog"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/litextension.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/165886"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/litextension.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=165876"}],"wp:term":[{"taxonomy":"cate-blog","embeddable":true,"href":"https:\/\/litextension.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/cate-blog?post=165876"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}